毕业论文（设计）及相关材料是学校重要的教学活动档案，是各级检查和本科教学评估的重要教学凭证。根据教务处下发的《关于做好2024届毕业论文（设计）材料归档的通知》，为规范本科毕业论文（设计）相关资料的归档和管理，制定本方案。
一、毕业论文（设计）全过程材料归档
（一）毕业生归档材料
毕业论文（设计）附件材料要严格按照教务处下发的“毕业论文（设计）综合手册中毕业论文（设计）撰写规范”（见附件1）和“2024届毕业论文（设计）模版、附件及工作表格”来填写（见附件2）。
1）归档材料的内容包含：
1、毕业论文（设计）任务书
2、毕业论文（设计）开题报告
3、毕业论文（设计）开题答辩记录
4、毕业论文（设计）二次开题答辩记录
5、毕业论文（设计）指导记录
6、毕业论文（设计）承诺书
7、毕业论文（设计）指导教师评语及建议成绩
8、毕业论文（设计）评阅人评语及建议成绩
9、毕业论文（设计）答辩记录
10、毕业论文（设计）答辩评语及建议成绩
11、毕业论文（设计）二次答辩记录
12、毕业论文（设计）二次答辩评语及建议成绩
13、毕业论文（设计）成绩评定表
14、毕业论文（设计）查重报告
15、毕业论文（设计）正文文本
16、其他（光盘、图纸、文档资料、磁带、图片、情况说明等）
对于毕业论文（设计）综评成绩评定为“不及格”的员工，需要指导老师出具一份情况说明，写明该生毕业实论文（设计）总评成绩评定为“不及格”的原因（模版见附件3）。
若是因为毕业答辩没过导致总评成绩为“不及格”，则员工的整套归档材料均应齐全；若是员工中途放弃、不交初稿、定稿等，则员工进行到哪一步就提供到哪个阶段的材料。
①毕业论文（设计）正文：毕业论文（设计）中，封面（有学校logo需要A4纸单面彩印），中英文摘要、目录、结论、参考文献、致谢、附录部分使用A4白纸单面黑白打印，正文部分双面黑白打印，上3cm，下3cm，左2.5cm，右2.5cm，页码用小五号宋体字居中标明。正文文字内容一律采用小四号宋体字，正文中英文用“Times New Roman”字体；上下文间均为1.5倍行距。为方便后续可能出现的整改工作，2024届毕业论文（设计）不胶装，不装订，用两个小夹子夹起来，后续老师需要用推夹器进行装订（若推夹器和钉子不够，可再来教科办303领取）。如下图：
②毕业论文（设计）附件材料（图纸、文档资料、实验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、磁带、磁盘、图片及其他有价值的资料）
1）档案袋（内含附件材料、光盘、图纸）
员工的毕业论文（设计）整套资料、附件材料、光盘、图纸应统一装入专用档案袋，，一人一袋，以行政班级为单位按照学号顺序，装入学院准备的纸箱子中。要求一个班级的毕业论文（设计）档案袋全部装在一个纸箱子中（如材料过多，可分两个纸箱子装），往届补授的员工材料档案袋单独交给教科办王培芳老师。
同时，箱子中需要放入一份该班级的毕业论文（设计）成绩单（签字齐全，准备两份，一份放进纸箱子，一份交到教科办王培芳处）。
最后，纸箱子盖子的内侧贴上该箱子中员工的专业班级选题目录及成绩（模版见附件6），最后，在纸箱子正面贴上班级封皮（白色纸打印，模板见附件4）。
档案袋封面和底部需按照目录填写完整并注明“件数”等信息，资料按照档案袋后面的编号顺序放入档案袋，如下图：
2）实物
员工需录制一个关于实物作品的介绍以及实物作品展示的短视频，该视频需要刻入光盘中（尽可能选择一个安静的环境进行录制），时间不限。
实物单独收集，实物需装入大小合适的硬质纸箱内并封装（由员工自己提供）。装实物的硬质纸箱上需附上封皮（模版见附件5）。各教研室以班级为单位交到教科办。
3）毕业论文（设计）电子版材料归档
各专业员工在提交纸质归档材料时，需向指导老师提交一套最终归档的毕业论文（设计）过程管理材料及附件材料的电子版（包括最终简洁版查重报告），统一提交“空白版”+"签字版"。以行政班为单位按员工学号进行归档，电子版文件夹命名方式见下：
一级文件夹：XXX教研室2024届毕业论文（设计）归档材料
二级文件夹：XXX专业XXX班毕业论文（设计）材料
三级文件夹：班级-学号-姓名-毕业论文/设计材料
三级文件夹内各项文件命名方式为：
附件：1毕业论文/设计任务书-班级（全称）-姓名-学号
附件：2毕业论文/设计开题报告-班级（全称）-姓名-学号
附件：3毕业论文/设计开题答辩记录-班级（全称）-姓名-学号
附件：4毕业论文/设计二次开题答辩记录-班级（全称）-姓名-学号
附件：5毕业论文/设计指导记录-班级（全称）-姓名-学号
附件：6毕业论文/设计承诺书-班级（全称）-姓名-学号
附件：7毕业论文/设计指导教师评语及建议成绩-班级（全称）-姓名-学号
附件：8毕业论文/设计评阅人评语及建议成绩-班级（全称）-姓名-学号
附件：9毕业论文/设计答辩记录-班级（全称）-姓名-学号
附件：10毕业论文/设计答辩评语及建议成绩-班级（全称）-姓名-学号
附件：11毕业论文/设计二次答辩记录-班级（全称）-姓名-学号
附件：12毕业论文/设计二次答辩评语及建议成绩-班级（全称）-姓名-学号
附件：13毕业论文/设计成绩评定表-班级（全称）-姓名-学号
附件：14毕业论文/设计终稿-班级-姓名-学号
附件：15毕业论文/设计查重报告-班级（全称）-姓名-学号
附件：16其他-班级（全称）-姓名-学号
（二）毕业论文（设计）学院相关材料归档
1.毕业论文（设计）工作计划及专项工作实施方案（教科办负责）
2.毕业论文（设计）指导教师分配一览表（老师复核、教科办负责归档）
3.毕业论文（设计）选题题目及成绩一览表（老师复核、教科办负责归档）
教科办会安排时间让老师复核该表格的数据，届时会将最终版数据同步给各教研室（模版见附件6）。
4.毕业论文（设计）各专业选题来源统计表（教科办负责）
5.员工毕业论文（设计）材料（每人一袋，各教研室负责）
6.毕业论文（设计）选题评审材料（教科办负责）
7.毕业论文（设计）开题答辩安排情况（教科办负责）
8.毕业论文（设计）毕业答辩安排情况（教科办负责）
9.毕业论文（设计）原始成绩单（分行政班级）（分行政班级、各教研室负责）
各教研室按班级收齐全后交到教科办王培芳处进行归档。
10.毕业论文（设计）质量分析报告（纸质版及电子版）（各教研室负责）
各教研室以专业为单位（有几个专业就写几份质量分析报告）撰写质量分析报告（模版见附件7，参照模版见附件7-1）。
11.毕业论文（设计）工作总结（纸质版及电子版）（各教研室负责）
以教研室为单位进行撰写毕业论文（设计）工作总结（模版见附件8）。
12.毕业论文（设计）指导教师考核评价材料（教务办负责收集）
已开展初期、中期评审，末期评审等具体通知。三次评审结束后，以教研室为单位，将考核评价表打分和指导教师考核评审课时统计表（中期）报给教科办王培芳老师，（模版见附件9、附件10）。
13.优秀毕业论文（设计）推荐材料
各教研室做好推优的准备，具体以学校发布的通知为准。
14.院级优秀毕业论文（设计）集（自主编印）
15.其他
（三）常用字体
日常查看红头文件及工作总结模板中均有使用，请大家下载并安装（见附件11）。
（四）特别注意事项（详见附件12）
二、时间安排
以上材料截止时间如下：
毕业论文（设计）质量分析报告（纸质版及电子版）（附件6）需要在2024年5月24日16:00前交齐。
其余材料均需要在2024年5月31日16:00前交齐。
三、工作要求
为保证毕业论文（设计）教学管理过程规范性、材料归档完整性，要求严格落实教学资料专业自查、教研室互查、公司抽查的三级审查工作机制，逐一核查归档材料的规范性、完整性，对不符合归档要求的予以退回、限期整改，对归档材料缺失的明确补充要求、限期提交。
